در گذشته، تاجران برای اطمینان از کیفیت کالاها به‌صورت حضوری مراحل تولید، بسته‌بندی و ارسال را نظارت می‌کردند. اما با پیشرفت تکنولوژی، این وظایف به شرکت‌های بازرسی واگذار شده است. این شرکت‌ها با نظارت دقیق بر کیفیت و کمیت کالاها و صدور گواهی‌های بازرسی، اطمینان خاطر لازم را به خریداران ارائه می‌دهند. به این ترتیب، خریداران به کمک بازررسی کالا دیگر نیازی به حضور مستقیم در فرآیندهای تولید و ارسال ندارند و می‌توانند مطمئن باشند که کالای دریافتی مطابق با قرارداد و استانداردهای تعیین‌شده است.
پیشنهاد مطالعه: تجارت فرا مرزی چیست؟
بازرسی کالا چیست؟
بازرسی کالا (Goods Inspection یا Product Inspection) فرآیندی است که طی آن کالاهای تولیدی، وارداتی و صادراتی در مراحل مختلف (قبل از ارسال، حین تولید یا پیش از تحویل به خریدار) بررسی، ارزیابی و آزمایش می‌شوند تا از صحت، سلامت و انطباق آن‌ها با استانداردها و قرارداد اطمینان حاصل شود. همکاری با شرکت‌های بازرگانی و متخصصان حمل‌ونقل بین‌المللی می‌تواند تجربه‌ای امن و سریع را در تجارت جهانی تضمین کند.
هدف و مزایای بازرسی کالا
- جلوگیری از ورود کالاهای معیوب و مغایر با قوانین کشور.
- اطمینان خریدار از تطابق کالا با سفارش و فرآیند تولید.
- پیشگیری از پرداخت هزینه برای کالاهای غیرمنطبق با استانداردها.
- تضمین کیفیت کالا از نظر مواد اولیه و رعایت استانداردها در حین تولید.
- شناسایی نواقص و رفع مشکلات کالا قبل از ارسال.
- کاهش شکایات و نارضایتی مشتریان از کالاهای تولیدی یا وارداتی.
- جلوگیری از هدررفت منابع و ضررهای مالی با شناسایی عیوب در روند تولید.
خدمات کارگو هوایی و دریایی چین به امارات
- حمل درب به درب (Door to Door) از چین به دبی
- سریع ترین زمان ترخیص در دوبی
- ارسال روزانه هوایی و دریایی
انواع بازرسی کالا
این فرایند به انواع مختلفی تقسیم می‌شود که بسته به استانداردها، قوانین کشور و نیاز خریدار انجام می‌گیرد.
- بازرسی حین تولید (DPI):
ارزیابی مواد اولیه، مراحل تولید و نمونه‌برداری از خط تولید برای بررسی کیفیت و رفع اشکالات پیش از تکمیل فرآیند تولید - بازرسی قبل از حمل (PSI):
بررسی کمیت، کیفیت، بسته‌بندی و اصول ارسال کالا برای اطمینان از تطابق با قرارداد و کاهش ریسک دریافت کالای نامرغوب - بازرسی در مبدا:
ارزیابی کیفیت، بسته‌بندی و اصالت فروشنده پیش از ارسال کالا برای اطمینان از تطابق با استانداردها و قرارداد - بازرسی در مقصد:
انجام این فرایند در گمرک برای بررسی تطابق کالا با اسناد تجاری و استانداردها و صدور گواهی ترخیص - بازرسی اعتبار اسنادی (LC):
تطابق کالا و اسناد معامله با شرایط اعتبار اسنادی برای تضمین صحت اطلاعات و صدور گواهی - بازرسی استاندارد اجباری:
ارزیابی کالاهای خاص مطابق استانداردهای ملی و انجام آزمایشات لازم برای صدور گواهی انطباق و ترخیص - بازرسی قیمت (پروفرما):
بررسی صحت ارزش پروفرما و تطابق آن با کالا برای تخصیص ارز و درخواست اعتبار از بانک - بازرسی اصالت فروشنده:
ارزیابی مشخصات و توانمندی فروشنده برای تضمین تعهدات و دریافت اعتبار ارزی
چه زمانی به گواهی بازرسی کالا نیاز داریم؟
در شرایطی که ارزش کالا بالا باشد یا خریدار حساسیت زیادی نسبت به کیفیت محصول داشته باشد، ممکن است گواهی بازرسی کالا و استاندارد درخواست شود. این گواهی تضمین می‌کند که کالا از نظر کیفی با نیازها و استانداردهای خریدار تطابق دارد و همان محصول موردنظر است.این گواهی می‌تواند به خریدار یا بانکی که اعتبار اسنادی ارائه داده است، تحویل شود. اگر این گواهی باید به بانک ارائه شود، لازم است نامه‌ای ارسال شود که نشان دهد ارائه گواهی بازرسی برای پرداخت کامل و انجام تعهدات مالی ضروری است.
پیشنهاد مطالعه: شناسنامه کانتینر
مراحل دریافت گواهی بازرسی کالا
- تعیین استانداردها: بررسی الزامات و مقررات مربوط به کالای موردنظر.
- انتخاب ارگان بازرسی: انتخاب یک ارگان معتبر برای انجام بازرسی و صدور گواهی.
- تماس با ارگان: هماهنگی با ارگان بازرسی برای مشخص کردن جزئیات و هزینه‌ها.
- انجام بازرسی: ارگان مربوطه کیفیت، مشخصات فنی و استانداردهای کالا را بررسی می‌کند.
- صدور گواهی: در صورت تطابق کالا با استانداردها،صادر می‌شود.
- ارائه گواهی: ارائه گواهی به مقامات یا سازمان‌های مربوطه برای مجوز واردات یا سایر امور.
- تجدید بازرسی: در صورت نیاز، بازرسی و صدور گواهی باید به‌صورت دوره‌ای تکرار شود.
