سامانه EPL گمرکی چیست؟ (فرآیند ثبت‌نام و مدارک لازم)

۱. سامانه EPL گمرکی چیست؟

سامانه EPL گمرکی، که مخفف Electronic Packing List است، یک سیستم الکترونیکی طراحی‌شده توسط گمرک جمهوری اسلامی ایران است. هدف اصلی این سامانه، ساده‌سازی و تسریع فرآیندهای گمرکی برای واردکنندگان و صادرکنندگان کالا است. این سامانه امکان ثبت و مدیریت اطلاعات کالا، انجام اظهارنامه‌های گمرکی و دریافت مجوزهای لازم را به‌صورت کاملاً الکترونیکی فراهم می‌کند.

• هدف سامانه: کاهش زمان ترخیص کالا، افزایش شفافیت و جلوگیری از تخلفات گمرکی.
• کاربرد اصلی: ثبت اطلاعات محموله‌ها، پرداخت آنلاین عوارض گمرکی و مدیریت فرآیند واردات و صادرات.

پیشنهاد مطالعه: اصطلاحات مهم در صادرات و واردات

۲. اهمیت و مزایای سامانه EPL

استفاده از سامانه EPL گمرکی باعث کاهش مشکلات اداری و تسریع فرآیندهای گمرکی می‌شود. این سامانه به‌خصوص برای تجارت بین‌المللی بسیار موثر است.

• کاهش زمان ترخیص کالا: از ۳۰ روز به حدود ۳ روز.
• کاهش هزینه‌ها: حذف بسیاری از هزینه‌های اضافی مرتبط با کاغذبازی و مراجعات حضوری.
• افزایش شفافیت: تمام اطلاعات به‌صورت دقیق ثبت می‌شود و امکان رهگیری کالا در هر مرحله فراهم است.
• جلوگیری از قاچاق کالا: اطلاعات دقیق کالاها ثبت می‌شود و احتمال تخلفات کاهش می‌یابد.

۳. نحوه ثبت‌نام در سامانه EPL

برای استفاده از سامانه EPL، ابتدا باید ثبت‌نام کنید و دسترسی به سامانه را دریافت کنید. این مراحل شامل مراجعه حضوری به گمرک و بارگذاری مدارک مورد نیاز است.

• مراحل ثبت‌نام:
  1. مراجعه حضوری به یکی از شعب گمرک.
  2. تکمیل فرم‌های ثبت‌نام.
  3. ارائه مدارک مورد نیاز (ذکر شده در بخش بعدی).
  4. دریافت نام کاربری و رمز عبور.
  5. ورود به سامانه EPL و فعال‌سازی حساب کاربری.

۴. مدارک لازم برای ثبت‌نام

مدارک مورد نیاز برای ثبت‌نام در سامانه EPL بسته به اشخاص حقیقی یا حقوقی متفاوت است.

• اشخاص حقیقی:
  1. کارت ملی و شناسنامه (اصل و کپی).
  2. کارت بازرگانی.
  3. گواهی عدم سوءپیشینه با تاریخ جدید.
• اشخاص حقوقی:
  1. مدارک شرکت (آگهی تأسیس، اساسنامه، تغییرات).
  2. کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل و صاحبان امضا.
  3. کارت بازرگانی و کپی آن.
  4. گواهی عدم سوءپیشینه.

خدمات کارگو هوایی و دریایی چین به امارات

• حمل درب به درب (Door to Door) از چین به دبی
• سریع ترین زمان ترخیص در دوبی
• ارسال روزانه هوایی و دریایی

شرایط و استعلام قیمت

۵. مراحل کلیدی استفاده از سامانه EPL

پس از ثبت‌نام و دریافت دسترسی، کاربران می‌توانند از قابلیت‌های سامانه برای مدیریت واردات و صادرات کالا استفاده کنند.

• ثبت اطلاعات کالا

  وارد کردن مشخصات کالا (نام، نوع، ارزش) در سامانه.

• بارگذاری اسناد

  آپلود مدارک لازم مانند فاکتور، بارنامه و بیمه‌نامه.

• پرداخت عوارض گمرکی

  انجام پرداخت‌ها به‌صورت آنلاین از طریق سامانه.

• دریافت مجوز ترخیص

  پس از بررسی اطلاعات توسط گمرک، مجوز ترخیص کالا صادر می‌شود.

پیشنهاد مطالعه: واردات پله برقی و قطعات پله برقی از چین

۶. زیرسامانه‌های مهم در سامانه EPL

سامانه EPL شامل زیرسامانه‌های متنوعی است که به کاربران کمک می‌کند تا فرآیندهای گمرکی خود را به راحتی مدیریت کنند.

• سامانه پرداخت متمرکز

  پرداخت آنلاین حقوق گمرکی و سایر عوارض.

• زیرسامانه ارزش‌گذاری کالا (TSC)

  تعیین ارزش کالا و جلوگیری از کم‌اظهاری.

• زیرسامانه استعلام پروانه الکترونیک

  رهگیری پروانه‌های گمرکی.

• مانیفست الکترونیکی

  ثبت اطلاعات حمل‌ونقل کالا.

• سامانه اظهار تلفن همراه

  برای ثبت گوشی‌های همراه وارداتی.

۷. نکات کلیدی برای استفاده

برای بهره‌مندی بهتر از این سامانه، نکات زیر را در نظر داشته باشید:

• اطلاعات دقیق وارد کنید: هرگونه اشتباه در اطلاعات کالا یا مدارک می‌تواند باعث تأخیر شود.
• همواره به‌روز باشید: قوانین گمرکی ممکن است تغییر کنند. آخرین دستورالعمل‌ها را بررسی کنید.
• وضعیت درخواست‌ها را پیگیری کنید: از طریق سامانه، مراحل درخواست را مرتب بررسی کنید.
• راهنماهای سامانه را مطالعه کنید: قبل از شروع کار با سامانه، آموزش‌های مرتبط را مرور کنید.

۸. تاثیر بر تجارت بین‌الملل

سامانه EPL با تسهیل فرآیندهای گمرکی، تأثیر مثبتی بر سرعت و هزینه تجارت بین‌المللی دارد. این سامانه باعث افزایش کارایی و کاهش موانع تجاری شده است.

• افزایش بهره‌وری: کاهش زمان‌های انتظار و صرفه‌جویی در هزینه‌ها.
• حمایت از اقتصاد ملی: جلوگیری از قاچاق کالا و ایجاد شفافیت در مبادلات.

در نهایت میتوان گفت،سامانه EPL گمرکی، ابزاری کارآمد برای تجار و شرکت‌های فعال در حوزه واردات و صادرات است. این سامانه با کاهش زمان و هزینه‌های گمرکی، تسهیل فرآیندهای ترخیص کالا و ارائه خدمات الکترونیکی، نقش مهمی در بهبود تجارت بین‌المللی دارد. ثبت‌نام در این سامانه و استفاده صحیح از امکانات آن، می‌تواند تجارت شما را سریع‌تر و مطمئن‌تر کند.