سیاهه تجاری یا سیاهه خرید (فاکتور) چیست؟ معرفی انواع سیاهه
سیاهه تجاری یا سیاهه خرید (فاکتور) از اسناد مهم در معاملات تجاری است که توسط فروشنده برای خریدار صادر می‌شود. این سند شامل مشخصات کالا، قیمت، شرایط پرداخت و سایر جزئیات معامله است و در فرآیند تجارت داخلی و بین‌المللی اهمیت ویژه‌ای دارد.
سیاهه تجاری چیست؟ 📝
سیاهه تجاری (Commercial Invoice) سندی رسمی است که پس از توافق و معامله صادر می‌شود. این سند نقش حقوقی و مالی دارد و اطلاعات کالا، شرایط پرداخت و حمل‌ونقل را در بر می‌گیرد.
کاربردهای اصلی سیاهه تجاری ✅
- گمرک: مبنای محاسبه ارزش کالا و عوارض گمرکی
- مدیریت مالی: ثبت در دفاتر حسابداری خریدار و فروشنده
- اسناد اعتباری: استفاده در پرداخت از طریق اعتبار اسنادی
- بیمه: مرجع برای ادعای خسارت حمل‌ونقل
پیشنهاد مطالعه: کد تعرفه کالا یا HS Code چیست؟
اطلاعات ضروری در سیاهه تجاری 📑
- نام و نشانی کامل خریدار و فروشنده
- تاریخ صدور و شماره سیاهه
- مشخصات دقیق کالا (نام، نوع، تعداد، وزن)
- قیمت واحد و مبلغ کل
- شرایط پرداخت و تسویه‌حساب
- جزئیات حمل‌ونقل (مبدأ، مقصد و شیوه حمل)
- نام و شماره وسیله حمل (کشتی، قطار، کامیون و …)
انواع سیاهه تجاری 📌
۱. سیاهه تجاری (Commercial Invoice)
سند رسمی و اصلی برای تسویه‌حساب پس از انجام معامله.
۲. پیش فاکتور (Proforma Invoice)
سندی غیررسمی که قبل از معامله صادر می‌شود و شامل شرایط اولیه و قیمت کالا است.
۳. سیاهه گواهی‌شده (Certified Invoice)
سیاهه‌ای تأییدشده توسط اتاق بازرگانی یا مراجع رسمی، برای مقاصد قانونی و بین‌المللی.
۴. سیاهه کنسولی (Consular Invoice)
سیاهه‌ای که توسط کنسول کشور مقصد تأیید می‌شود و در برخی واردات الزامی است.
۵. سیاهه حمل (Freight Invoice)
سند صادرشده توسط شرکت حمل‌ونقل شامل هزینه‌های حمل.
۶. سیاهه اصلاحی (Revised Invoice)
برای اصلاح اشتباهات یا تغییرات در سیاهه اصلی صادر می‌شود.
۷. سیاهه مالیاتی (Tax Invoice)
شامل جزئیات مالیاتی مربوط به معامله.
خدمات کارگو هوایی و دریایی چین به امارات
- حمل درب به درب (Door to Door) از چین به دبی
- سریع ترین زمان ترخیص در دوبی
- ارسال روزانه هوایی و دریایی
نکات کلیدی در تنظیم سیاهه تجاری ✍️
- اطلاعات دقیق: کالا، قیمت و شرایط باید بدون خطا درج شوند
- مطابقت با قرارداد: باید با مفاد قرارداد فروش هماهنگ باشد
- رعایت مقررات گمرکی: طبق قوانین کشور واردکننده تنظیم شود
- شفافیت در پرداخت: روش و زمان پرداخت ذکر شود
تفاوت سیاهه تجاری و پیش فاکتور ⚖️
- سیاهه تجاری: سند رسمی پس از انجام معامله
- پیش فاکتور: سند غیررسمی پیش از معامله
| ویژگی | سیاهه تجاری | پیش فاکتور |
|---|---|---|
| ماهیت | رسمی | غیررسمی |
| زمان صدور | پس از معامله | قبل از معامله |
| اطلاعات کامل | بله | ممکن است ناقص باشد |
| ضرورت قانونی | دارد | ندارد |
اهمیت سیاهه تجاری در گمرک 🚢
سیاهه تجاری مبنای محاسبه عوارض گمرکی است و برای بررسی مطابقت کالا با مقررات گمرکی استفاده می‌شود. بدون این سند، امکان ترخیص کالا وجود ندارد.
کاربرد سیاهه تجاری در اعتبار اسنادی 💳
در پرداخت از طریق اعتبار اسنادی (L/C)، مشخصات سیاهه باید دقیقاً مطابق با اعتبار اسنادی باشد تا بانک وجه را آزاد کند. برای جزئیات بیشتر می‌توانید به اتاق بازرگانی بین‌المللی مراجعه کنید.
پیشنهاد مطالعه: ضمانت‌نامه گمرکی چیست؟ انواع و مراحل صدور
جمع‌بندی 🎯
سیاهه تجاری از مهم‌ترین اسناد در معاملات تجاری است که حقوق و تعهدات خریدار و فروشنده را شفاف می‌سازد. آشنایی با انواع سیاهه و نحوه تنظیم صحیح آن، می‌تواند از بروز مشکلات گمرکی و مالی جلوگیری کرده و روند تجارت را تسهیل کند.
