آشنایی با شماره کوتاژ گمرکی و نقش آن
شماره کوتاژ یک کد ۸ رقمی منحصربهفرد است که پس از ثبت اظهارنامه گمرکی به هر محموله در سامانه EPL اختصاص داده می‌شود. این شماره به عنوان شناسه‌ای کلیدی در تمامی مراحل ترخیص کالا و برای پیگیری وضعیت محموله از زمان ورود تا خروج از گمرک استفاده می‌شود. در ادامه به اهمیت و کاربردهای مختلف شماره کوتاژ در فرآیند تجارت و ترخیص کالا می‌پردازیم.
اهمیت شماره کوتاژ در گمرک
شماره کوتاژ در فرآیند واردات و صادرات، نقش حیاتی دارد و به عنوان ابزار اصلی شناسایی و پیگیری کالا عمل می‌کند. این شماره مزایای زیادی برای تجارت بین‌المللی فراهم کرده است.
- شناسایی سریع کالا: شماره کوتاژ امکان شناسایی سریع کالا و دسترسی به اطلاعات کلیدی محموله مانند نوع، مبدا و مقصد را فراهم می‌کند.
- تسهیل امور گمرکی: این شماره باعث سرعت در دستیابی به اطلاعات شده و از تأخیرهای احتمالی جلوگیری می‌کند.
- افزایش شفافیت و اعتماد در معاملات تجاری: شماره کوتاژ در مدارک حمل‌ونقل و فاکتورها درج می‌شود و به شفافیت و اعتماد در معاملات بین‌المللی کمک می‌کند.
پیشنهاد مطالعه:کارگزار گمرک کیست ؟چرا به کارگزار رسمی گمرک برای ترخیص کالا نیاز داریم؟
کاربردهای اصلی شماره کوتاژ در تجارت
شماره کوتاژ به‌عنوان ابزار اصلی در مدیریت مراحل مختلف گمرکی استفاده می‌شود و اهمیت آن در تمامی مراحل ترخیص کالا قابل مشاهده است.
- پیگیری و نظارت بر محموله‌ها: این شماره به تجار و واردکنندگان امکان می‌دهد تا وضعیت لحظه‌ای محموله خود را از گمرک پیگیری کنند.
- مدیریت اسناد گمرکی: تمامی اسناد مرتبط با اظهارنامه، مانند فاکتور و قبض انبار، با شماره کوتاژ مدیریت می‌شوند.
- مدارک قابل ارائه به مراجع قانونی: در صورت نیاز به اعتراض یا شرکت در کمیسیون‌های گمرکی، شماره کوتاژ به عنوان مرجع اصلی برای ارائه مدارک عمل می‌کند.
نحوه دریافت شماره کوتاژ و مراحل ثبت اظهارنامه
برای دریافت شماره کوتاژ، باید مراحل ثبت اظهارنامه را از طریق سامانه جامع گمرکی EPL به‌صورت آنلاین طی کنید. این فرآیند از اهمیت بالایی برخوردار است و نیازمند بارگذاری مدارک مورد نیاز است.
- ثبت اظهارنامه گمرکی: پس از ورود به سامانه EPL و وارد کردن اطلاعات محموله، اطلاعات قفل شده و شماره کوتاژ اختصاص می‌یابد.
- ارائه مدارک مرتبط: مدارکی مانند فاکتور، بارنامه، کارت بازرگانی و گواهی مبدا باید بارگذاری و تایید شوند.
- پرداخت عوارض و ترخیص نهایی: پس از تکمیل اطلاعات و پرداخت هزینه‌های گمرکی، امکان ترخیص کالا از گمرک فراهم می‌شود.
پیشنهاد مطالعه:حمل بار از چین به دبی هوایی،دریایی
استعلام شماره کوتاژ و کاربردهای آن در بهبود کارایی تجارت
استعلام شماره کوتاژ از مهم‌ترین اقدامات برای نظارت بر وضعیت محموله است و به واردکنندگان و صادرکنندگان امکان می‌دهد تا وضعیت محموله خود را به طور کامل و دقیق پیگیری کنند.
- روش‌های استعلام کوتاژ: استعلام این شماره به‌صورت آنلاین از طریق سامانه جامع تجارت ایران یا حضوری در گمرک امکان‌پذیر است.
- اطلاعات قابل استعلام: تاریخ ثبت اظهارنامه، نوع و ارزش کالا، و کشور مبدا و مقصد از جمله اطلاعاتی است که در استعلام کوتاژ قابل دسترسی است.
- نظارت بر تحویل کالا و صدور مجوزها: شماره کوتاژ برای پیگیری وضعیت مجوزها و تسهیل در تحویل کالا به مقصد کاربرد دارد و به بازرگانان کمک می‌کند تا به‌صورت دقیق‌تر و سریع‌تر به اطلاعات دسترسی داشته باشند.
شماره کوتاژ به عنوان یک شناسه منحصربهفرد و ضروری، تمامی مراحل ترخیص کالا از گمرک و فرآیندهای تجارت بین‌المللی را پوشش می‌دهد. این شماره از پیگیری محموله‌ها گرفته تا شفافیت در مدارک تجاری، ابزاری قدرتمند در تسهیل، شفافیت و کارآمدی تجارت بین‌المللی محسوب می‌شود.
